Beispiele für Suchbegriffe (Dokumentensuche)

Die Suchbegriffe helfen dir, schneller relevante Informationen aus internen Dokumenten, Präsentationen oder Berichten zu finden und die Möglichkeiten deiner Enterprise Search gezielt zu nutzen.

Info:

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In einigen dieser Suchbegriffe sind unsere Operatoren eingebaut z.B. -type:pdf.


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🛠️ 20 einfache Suchbegriffe zur Dokumentensuche mit KI + amberSearch

  1. Finde die spezifische Schritt-für-Schritt-Anleitung für Vertriebsmitarbeitende zur Nutzung von [Toolname].

  2. Wo finde ich das Organigramm, das unsere aktuelle Team- und Abteilungsstruktur abbildet, inklusive der Ansprechpartner*innen der einzelnen Abteilungen?

  3. Zeig mir die Projektpläne zum Kundenprojekt [Name]

  4. Finde ein Dokument, das unsere Preisstrategie beschreibt und Beispiele für typische Rabattstrukturen oder Preislisten enthält.

  5. Finde das Onboarding-Dokument für neue Vertriebsmitarbeitende, das alle relevanten Ansprechpartner*innen und Tools beschreibt.

  6. Zeig mir das Protokoll des neuesten Meetings (nach dem 01.01.2025), in dem Datenschutz oder DSGVO besprochen wurde.

  7. Finde die Vorlage für Kooperationsverträge, die in der internen [SharePoint]-Bibliothek gespeichert ist.

  8. Finde die Angebote für Kugellager an den Kunden [Name]. Falls du mehrere findest, liste mir diese in einer Tabelle.

  9. Zeig mir das Whitepaper zum Thema [Thema], das für das Event [Eventname] im Jahr 2024 erstellt wurde.

  10. Finde die technische Dokumentation zu [Produkt oder Modul XY], die Aufbau, Funktionen und Schnittstellen beschreibt.

  11. Zeig mir drei Präsentationen oder Trainingsunterlagen zum Thema [XY], die besonders häufig in Schulungen verwendet werden.

  12. Finde die Qualitätsrichtlinien und Standards zur Produktqualität, die für 2025 gelten.

  13. Zeig mir das Excel-Dashboard mit Verkaufszahlen aus Q1 und Q2 2024, das Diagramme und Berichte enthält.

  14. Finde Dokumente, die den Kunden [Kunde XY] und das Produkt [Produktname] betreffen und im Zusammenhang mit einer aktuellen Bestellung stehen.

  15. Zeig mir eine Übersicht von Projekten, die 2023 abgeschlossen wurden, und das Thema Nachhaltigkeit beinhalten, mit Laufzeit und Ergebnissen.

  16. Finde die Ergebnisse der letzten Kundenumfrage, inklusive Analysen und Handlungsempfehlungen. [Hier einen Filter beim Erstellungszeitraum setzen]

  17. Finde die Präsentation vom letzten Meeting mit dem Kunden [Kunde XY], inklusive Agenda und hervorgehobener Inhalte.

  18. Zeig mir drei Word-Dokumente mit Wartungsverträgen oder Servicevereinbarungen, die sich mit Maschine [Name] beschäftigen.

  19. Finde die Roadmap zur Produkterweiterung, die unsere geplanten Entwicklungen und Meilensteine beschreibt.

  20. Zeig mir drei Präsentationen, die Nachhaltigkeit oder CO₂-Reduktion im Unternehmen thematisieren und fasse diese in jeweils 3 Sätzen zusammen.

🛠️ 10 Suchbegriffe mit amberSearch-Operatoren

Wichtig: Zeile 2 nach dem “→” wird nicht in den Prompt eingefügt und dient lediglich als Erläuterung.

  1. type:pptx Präsentation Nachhaltigkeit 2024
    → Findet PowerPoint-Präsentationen zum Thema Nachhaltigkeit aus dem Jahr 2024.

  2. Onboarding-Verfahren author:Max Mustermann
    → Zeigt Dokumente zum Onboarding-Verfahren, die von Max Mustermann erstellt wurden.

  3. Projektplan -type:pdf
    → Sucht nach Projektplänen, schließt jedoch PDF-Dateien aus.

  4. “Vertriebskampagne Q1”
    → Findet Dokumente, die exakt den Begriff Vertriebskampagne Q1 enthalten.

  5. type:xlsx Umsatzanalyse 2023
    → Zeigt Excel-Dateien mit Umsatzanalysen aus dem Jahr 2023.

  6. Kundenzufriedenheit 2022 -author:Erika Schmidt
    → Findet Dokumente zur Kundenzufriedenheit 2022, die nicht von Erika Beispiel verfasst wurden.

  7. type:docx Mitarbeiterhandbuch
    → Sucht nach Word-Dokumenten mit dem Titel Mitarbeiterhandbuch.

  8. Datenschutzrichtlinie author:Hans Datenschutz
    → Zeigt Datenschutzrichtlinien, die von Hans Datenschutz erstellt wurden.

  9. type:pdf Jahresbericht 2021
    → Findet PDF-Dateien mit dem Titel Jahresbericht 2021.

  10. Projekt -type:pptx*
    → Sucht nach Dokumenten, die mit Projekt beginnen, schließt jedoch PowerPoint-Dateien aus.