📧 amber Outlook Add-in - Administrator

In diesem Handbuch wird erläutert, wie Administratoren das amber Outlook-Add-in über Microsoft 365 Integrated Apps für alle Benutzer in ihrer Organisation bereitstellen können und wie Endbenutzer mit den einzelnen Funktionen des Add-ins arbeiten können.

Voraussetzungen

  • Ein Microsoft 365-Mandant mit Exchange Online-Postfächern

  • Administratorzugriff auf die „Microsoft 365 Verwaltungszentrum“

  • Die URL Ihrer Amber-Instanz (von Ihrem Amber-Ansprechpartner bereitgestellt)

  • Outlook Desktop (Windows/macOS) oder Outlook im Web – Outlook 2016 oder höher

Für Administratoren: Bereitstellung über integrierte Apps

Schritt 1 – Holen Sie sich Ihren Manifest-Link

Kopieren Sie den unten stehenden XML-Manifest-Link für Ihre benutzerdefinierte Domain:

https://customDomain.ambersearch.de/outlook/manifest.xml

Hinweis: Ersetzen Sie customDomain durch Ihre von Amber bereitgestellte dedizierte Domain (z. B. https://yourcompany.ambersearch.de/outlook/manifest.xml). Diese Domain wurde Ihnen von Ihrem Amber-Ansprechpartner während der Einarbeitung mitgeteilt.

Bei einigen Browsern ist das .xml File Rendering deaktiviert. Wenn Sie den folgenden Content sehen, stellen sie sicher das in ihrem Browser .xml File Rendering aktiviert ist.

3593eb61-c712-485d-b354-6bb238e78450 1.0.1.0 amber en-US https://xxxx.ambersearch.de
350
ReadWriteMailbox false

Sie fügen diesen Link im nächsten Schritt in das Feld „Link zur Manifestdatei angeben“ ein.

Schritt 2 – In das Microsoft 365 Admin Center hochladen

  1. Öffnen Sie Microsoft 365 Verwaltungszentrum und melden Sie sich als Global Administrator oder Exchange Administrator an.

  2. Gehen Sie in der linken Navigationsleiste zu „Einstellungen“ → „Integrierte Apps“.

  3. Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Apps hochladen“.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld „Office-Add-In“ als App-Typ aus.

  5. Wählen Sie „Link zur Manifestdatei bereitstellen“.

  6. Fügen Sie den in Schritt 1 kopierten Manifest-Link ein und klicken Sie auf „Überprüfen“.

  7. Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Berechtigungen:

    • ReadWriteMailbox – erforderlich zum Lesen von E-Mail-Inhalten und zum Einfügen von Entwürfen.

  8. Klicken Sie auf „Weiter“, um zum Schritt der Benutzerzuweisung zu gelangen.

Schritt 3 – Benutzern zuweisen

Auf dem Bildschirm „Benutzer zuweisen“ können Sie festlegen, wer das Add-in erhält:

Option

Anwendungsfall

Gesamte Organisation

Auf alle lizenzierten Benutzer gleichzeitig ausrollen

Bestimmte Benutzer/Gruppen

Pilotprojekt mit einer kleineren Gruppe vor der vollständigen Einführung

Nur ich

Nur zum persönlichen Testen

Wählen Sie den entsprechenden Umfang aus und klicken Sie dann auf „Weiter“ → „Bereitstellung abschließen“.

Die Bereitstellung kann bis zu 24 Stunden dauern, bevor das Add-in in den Outlook-Clients der Benutzer angezeigt wird.

Schritt 4 – Bereitstellung überprüfen

  1. Bitten Sie einen Testbenutzer, Outlook im Web oder Outlook Desktop zu öffnen und eine beliebige E-Mail zu öffnen.

  2. In der E-Mail-Symbolleiste sollte die gelbe Schaltfläche zu sehen sein.

  3. Falls diese nicht angezeigt wird, überprüfen Sie Folgendes:

    • Die Manifest-URL ist über das Netzwerk des Benutzers erreichbar.

    • Der Benutzer gehört zur zugewiesenen Gruppe.

    • Seit der Bereitstellung sind mindestens 24 Stunden vergangen.

Für Benutzer: Lesen Sie hier das Benutzerhandbuch:

https://helpcenter.ambersearch.de/de/help/articles/2220173-e-mail-outlook-add-in-fur-benutzer