DATEV DMS mit amber verbinden
Um DATEV DMS mit amber zu verbinden, erfolgt der Zugriff in der Regel über DATEVconnect in Kombination mit einem separaten Service-Account. amber kann anschließend genau die Inhalte indexieren, auf die dieser Service-Account Zugriff hat.
Welche Informationen wir vor dem technischen Onboarding benötigen
Bitte bereite vor dem technischen Onboarding die folgenden Informationen vor:
DATEVconnect-Endpunkt / Systemadresse
Teile uns bitte die Adresse mit, unter der dein DATEV-System erreichbar ist.
Wenn wir in diesem Zusammenhang von der Base-URL sprechen, ist damit der DATEVconnect-Endpunkt gemeint, der für die Anbindung verwendet wird.
Erreichbarkeit im Netzwerk
Falls deine DATEV-Umgebung nur intern im Netzwerk erreichbar ist, benötigen wir zusätzlich:
die interne IP-Adresse bzw. den Host des Systems
eine Bestätigung, dass amber dieses System erreichen kann
Benötigte Ports
Bei den meisten DATEV-Umgebungen sind die folgenden Standard-Ports relevant:
5845458452
Wenn DATEVconnect nur intern erreichbar ist, sollten diese Ports entsprechend freigegeben und erreichbar sein.
Service-Account für amber
Bitte richte einen eigenen Service-Account für amber ein.
Berechtigungen für den Service-Account
Der Service-Account muss Zugriff auf die Dokumente und Ordner haben, die später indexiert werden sollen.
amber kann nur die Inhalte erfassen, für die dieser Account auch tatsächlich berechtigt ist.
Zugangsdaten des Service-Accounts
Sobald der Service-Account eingerichtet ist, benötigen wir die Zugangsdaten im Rahmen des technischen Onboardings auf sicherem Weg.
Wichtiger Hinweis zu Berechtigungen
amber indexiert ausschließlich die Inhalte, die für den eingerichteten Service-Account sichtbar sind. Wenn ein Ordner oder Dokument für diesen Account nicht freigegeben ist, kann es auch nicht indexiert werden.
Wichtiger Hinweis zum technischen Onboarding
Die genaue technische Einrichtung erfolgt in der Regel gemeinsam im technischen Onboarding. Dabei prüfen wir unter anderem:
ob das DATEV-System erreichbar ist
ob der richtige DATEVconnect-Endpunkt verwendet wird
ob die benötigten Ports offen sind
ob der Service-Account über die erforderlichen Berechtigungen verfügt