Die Vorschaufunktion

Nutze die Vorschaufunktion, um ein Highlight im richtigen Kontext zu sehen

Du kannst dir bei einem Suchergebnis über verschiedene Wege eine Vorschau anzeigen lassen: Entweder, indem du bei dem Suchergebnis unten direkt auf „Vorschau“ klickst oder indem du auf die drei grauen Punkte neben dem Titel des Suchergebnisses und dann in dem sich geöffneten kleinen Pop-up-Fenster oben auf „Vorschau“ klickst.

Mit der Vorschaufunktion springst du direkt zur richtigen Stelle im ausgewählten Dokument und das Highlight wird in Gelb markiert dargestellt.

Und wie im folgenden Video zu sehen, kannst du zusätzlich, mithilfe vom amberAI Document Chat, Fragen über die Inhalte des Dokuments stellen oder nach weiteren Informationen im Dokument suchen.

Vorschaufunktion_DE.gif

Zudem hast du in dem Pop-up-Fenster noch weitere Vorschauoptionen, wie z.B. eine Ordnervorschau. In dem Ordnervorschau-Fenster kannst du direkt auf einen Blick den Ordnerpfad erkennen und einsehen, in welchem Ordner das Dokument abgelegt ist.

Ordnervorschau-Fenster

Außerdem kannst du auch direkt vom Pop-up-Fenster aus den amberAI Document Chat öffnen.

Der kleine Unterschied:

  • Wenn du über die Vorschau das Dokument öffnest, springt es direkt an die Stelle, wo die gesuchten Highlights zu sehen sind.

  • Wenn du über amberAI das Dokument öffnest, wird dir das Dokument einfach ab der ersten Seite angezeigt.

Dateiformate, bei denen dir eine Vorschau angezeigt werden kann:

  • Office Dateien

  • Mails

  • HTML Dateien

  • Bild Dateien

  • OneNote Seiten

  • Teams Chat-Nachrichten

  • Jira Issues & Kommentare

  • Confluence

  • Gitlab

  • Ocr

Dateiformate, bei denen dir keine Vorschau angezeigt werden kann:

  • Excel

  • Text

  • Zip

  • Kommentare (Dateitypen abhängig)

  • Sonstiges