SharePoint Online und OneDrive einrichten

Voraussetzungen

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie die Azure AD-Anwendungseinrichtung abgeschlossen haben.

SharePoint Online-Zugriff konfigurieren

1. Graph-API-Anwendungsberechtigungen anfordern

  • Gehen Sie zu API-Berechtigungen in Ihrer Azure AD-Anwendung

  • Klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen

  • Wählen Sie Microsoft Graph und dann Anwendungsberechtigungen

  • Fordern Sie Berechtigungen für die folgenden Ressourcen an:

    • Sites.Read.All

2. SharePoint-API-Anwendungsberechtigungen anfordern

  • Gehen Sie zu API-Berechtigungen

  • Klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen

  • Wählen Sie SharePoint und dann Anwendungsberechtigungen

  • Fordern Sie Berechtigungen für die folgende Ressource an:

    • User.Read.All

    • Sites.Read.All

3. Administratoreinwilligung erteilen

  • Erteilen Sie die Administratoreinwilligung für alle angeforderten Berechtigungen

  • Wenn die Anwendung mit dem Administratorkonto registriert ist, können Sie die Einwilligung direkt erteilen

  • Andernfalls muss sich der Administrator anmelden, zu App-Registrierungen gehen und die von der amberSearch-Anwendung angeforderten Berechtigungen akzeptieren

Zertifikatseinrichtung

4. Zertifikat in Amber Admin-Einstellungen generieren oder hochladen

Navigieren Sie zu Amber Admin-Einstellungen > Datenquellen > SharePoint Online (https://customerName.ambersearch.de/settings/data-sources/sharepoint_online)

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Option A: Zertifikat generieren (Empfohlen)

Klicken Sie auf "Zertifikat generieren" - Amber erstellt automatisch ein selbstsigniertes Zertifikat für Sie.

Option B: Eigenes Zertifikat hochladen

Wenn Sie Ihr eigenes Zertifikat verwenden möchten:

  • Bereiten Sie eine .pem- oder .pfx-Datei vor, die sowohl den privaten Schlüssel als auch das Zertifikat enthält

  • Wählen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf "Zertifikat hochladen"

5. Öffentlichen Schlüssel herunterladen

Nach dem Generieren oder Hochladen Ihres Zertifikats:

  1. Suchen Sie in den Amber Admin-Einstellungen den Abschnitt "Zertifikat in Azure AD App-Registrierung aktualisieren"

  2. Klicken Sie auf "Öffentlichen Schlüssel herunterladen (.cer)"

  3. Speichern Sie die Datei amber_sharepoint.cer

6. Zertifikat in Azure Portal hochladen

  1. Gehen Sie zu Azure Portal > App-Registrierungen

  2. Wählen Sie Ihre Azure AD-Anwendung für amberSearch aus

  3. Navigieren Sie zu Verwalten > Zertifikate und Geheimnisse

  4. Gehen Sie zur Registerkarte "Zertifikate"

  5. Klicken Sie auf "Zertifikat hochladen"

  6. Laden Sie die heruntergeladene Datei amber_sharepoint.cer hoch

  7. Kopieren Sie den Fingerabdruck des neu hochgeladenen Zertifikats

7. Verbindung in Amber Admin-Einstellungen validieren

Kehren Sie zu den Amber Admin-Einstellungen zurück:

  1. Fügen Sie im Abschnitt "3. Verbindung validieren" den Fingerabdruck ein, den Sie aus Azure kopiert haben

  2. Klicken Sie auf "Validieren"

  3. Sie sollten eine Erfolgsmeldung sehen: "Verbindung erfolgreich validiert! Das Zertifikat ist aktiv und funktioniert."

Abschließende Prüfungen

Nachdem die oben genannten Schritte ausgeführt wurden, sollte die API-Berechtigungsseite wie folgt aussehen:

  • Graph-API-Anwendungsberechtigungen angefordert und Administratoreinwilligung erteilt

  • SharePoint-Anwendungsberechtigungen angefordert und Administratoreinwilligung erteilt

  • Zertifikat in Azure AD hochgeladen und Verbindung in Amber Admin-Einstellungen validiert

Das war's! Ihre SharePoint Online- und OneDrive-Verbindung ist jetzt konfiguriert und einsatzbereit.

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an uns über IT@ambersearch.de

Die Englische Version für das Set Up von SharePoint Online und OneDrive ist hier zu finden.