Outlook MCP / App in amberAI für Anwender

Mit dem Outlook MCP kann amber dir nun helfen, E-Mails direkt aus dem Chat zu versenden. Anstatt nur Textentwürfe zu erstellen, kann amber den E-Mail-Versand über Outlook durchführen, sofern diese Funktion verfügbar ist.

Was das bedeutet

Das Outlook MCP verbindet amber mit Microsoft Outlook, sodass amber in dieser Umgebung auf deine Anweisungen reagieren kann. Mit dem Frühlings Update erweitert dies die Funktionen von amber von der Beantwortung deiner Fragen hin zur Ausführung von Aktionen in verbundenen Systemen, einschließlich des Versendens von E-Mails.

Worauf du dich freuen kannst

Du kannst amber bitten:

• eine E-Mail zu schreiben

• eine E-Mail über Outlook zu versenden

• den Ton oder die Formulierung vor dem Versenden anzupassen

• direkt in Outlook mit amber zu arbeiten

Ein Beispiel ist, amber anzuweisen, eine E-Mail zu versenden und diese Aktion direkt ausführen zu lassen.

Bestätigung vor dem Senden

Bevor die endgültige E-Mail versendet wird, fordert amber dich auf, die Aktion zu bestätigen.

Dieser Bestätigungsschritt gilt für die Sendeaktion selbst. Ein typischer Ablauf sieht wie folgt aus:

1. Du teilst amber mit, welche E-Mail versendet werden soll.

2. amber entwirft oder formuliert deine Nachricht um.

3. amber bereitet den Versand in Outlook vor.

4. Du wirst aufgefordert, aktiv zu bestätigen, dass die E-Mail versendet werden soll.

5. amber versendet die E-Mail über Outlook.

Beispiel Anfragen

Hier findest du beispielhafte Anfragen:

• „Sende eine E-Mail an Paul, in der du ihm von den Vorteilen der Outlook MCP Integration bei amber erzählst – auf English.“

• „Schreibe eine E-Mail an Maria, formuliere sie formeller und sende sie.“

• „Entwirf eine kurze Folge-E-Mail für einen Kunden und versende sie über Outlook.“

• „Schreibe diese E-Mail in einem freundlicheren Ton um und sende sie.“

Tipp: Stelle sicher, dass Outlook MCP aktiviert ist

Wenn du Outlook MCP in amber verwenden möchtest, musst du es zuerst verbinden und anschließend aktivieren.

1. Outlook MCP verbinden

Klicke unten links in amber auf Connectors. Alternativ kannst du Outlook MCP auch direkt in den Benutzereinstellungen verbinden. Öffne dort den Bereich Connectors, suche nach Outlook MCP und klicke auf Connect.

2. Outlook MCP aktivieren

Öffne das App-Menü im Amber-Chat und aktiviere den Outlook-MCP.

Verwaltung und Kontrolle

MCPs werden zentral von deinen Administratoren verwaltet. So könnt ihr steuern, welche Integrationen euch zur Verfügung stehen und wie vernetzte Aktionen geregelt werden.

Verfügbarkeit

Das Outlook-MCP ist derzeit als Beta-Funktion verfügbar. Das bedeutet, dass die Integration bereits nutzbar ist, einige Teile jedoch im Laufe der Zeit noch eingeschränkt, verfeinert oder geändert werden können, während die Funktion weiter verbessert wird.