Outlook MCP / App in amberAI für Administratoren

Das Outlook MCP (Model Context Protocol) verbindet Microsoft Outlook mit amberAI und ermöglicht es Benutzern, E-Mails zu lesen und zu verfassen, direkt innerhalb deiner Unterhaltungen in amberAI.

Das Outlook MCP ist nicht vorinstalliert. Es muss einmalig von einem Administrator eingerichtet werden, bevor es den Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung steht.

Voraussetzungen

Microsoft Azure-Portal

Bevor das Outlook MCP in amber konfiguriert wird, muss ein Administrator eine Anwendung im Microsoft Azure Portal registrieren und die erforderlichen API-Berechtigungen erteilen.

Gehe zu Azure-Portal → Azure Active Directory → App-Registrierungen und öffne die registrierte amber Anwendung. Stelle unter „API-Berechtigungen“ sicher, dass die folgenden Microsoft Graph-Berechtigungen konfiguriert sind:

Berechtigung	Typ	Beschreibung
`Mail.ReadWrite`	Delegiert	Lese- und Schreibzugriff auf Benutzer-E-Mails
`Mail.Send`	Delegiert	E-Mails als Benutzer senden
`People.Read`	Delegiert	Relevante Kontaktlisten von Benutzern lesen
`User.ReadWrite`	Delegiert	Lese- und Schreibzugriff auf das Benutzerprofil

Alle vier Berechtigungen sind delegierte Berechtigungen und erfordern keine Zustimmung des Administrators.

⚠️ Wichtig – Handlungsbedarf: Nachdem du die Berechtigungen im Azure Portal konfiguriert hast, teile bitte deinem Customer Success Manager per E-Mail oder Microsoft Teams mit, dass die Berechtigungen gesetzt wurden. Dieser Schritt ist erforderlich, damit wir die Aktivierung des Outlook MCP für deine Organisation abschließen können.

Schritt 2: MCP-Aktionen konfigurieren (optional)

Nach der Einrichtung kannst du steuern, welche Outlook-Aktionen den Benutzern zur Verfügung stehen. Öffne die Detailansicht des Outlook-MCP unter „Admin-Einstellungen“ → „Konnektoren“ → „Apps“, um alle verfügbaren MCP-Aktionen anzuzeigen. Jede Aktion kann mithilfe des Schalters einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.

Das Outlook-MCP bietet standardmäßig die folgenden Aktionen:

Nur Lesen


Benutzer abrufen (`get_user`)	Ruft die Profilinformationen des authentifizierten Benutzers ab
Nachrichten auflisten (`list_messages`)	Listet E-Mails aus dem Postfach des Benutzers auf
Nachrichten suchen (`search_messages`)	Sucht nach E-Mails anhand von Stichwörtern oder Filtern
Personen suchen (`search_people`)	Durchsucht die Personenliste und die Kontakte des Benutzers
Nachricht abrufen (`get_message`)	Ruft den vollständigen Inhalt einer bestimmten E-Mail ab

Schreiben

Aktion	Beschreibung
E-Mail senden (`send_mail`)	Verfasst und versendet eine E-Mail im Namen des Benutzers

Hinweis: Wenn du eine Aktion hier deaktivierst, wird sie für alle Benutzer in deiner Organisation entfernt.

Was Benutzer tun müssen

Sobald das Outlook MCP eingerichtet wurde, erscheint es in den Connector-Einstellungen jedes Benutzers. Jeder Benutzer muss sich einmal mit seinem eigenen Microsoft-Konto verbinden, bevor er es nutzen kann.

Verbindung mit dem Outlook MCP herstellen

Benutzer gehen zu Benutzereinstellungen → Konnektoren → Apps, klicken auf das Outlook MCP und authentifizieren sich über den OAuth-Ablauf mit ihrem persönlichen Microsoft-Konto.

Einstellung individueller Berechtigungen

Nach der Verbindung kann jeder Benutzer festlegen, wie amberAI die einzelnen Tools nutzen darf:

Zusammenfassung

Aufgabe	Verantwortung
Fügen Sie die Microsoft Azure-Berechtigungen hinzu	Admin
Tools aktivieren, deaktivieren und konfigurieren	Admin
Persönliches Microsoft-Konto mit Outlook MCP verbinden	Benutzer
Einzelne Tool-Berechtigungen festlegen	Benutzer